Det första året som egen företagare handlar om mycket mer än att hitta kunder. Registreringar, skatter, bokföring och försäkringar behöver komma på plats tidigt, annars riskerar administrationen att ta tid och pengar från själva verksamheten.
Många som startar företag har en tydlig idé om vad de vill sälja, men mindre koll på allt runt omkring. Ett av de första besluten gäller vilken form företaget ska drivas i. Enskild näringsverksamhet, handelsbolag och aktiebolag skiljer sig åt när det gäller personligt ansvar, beskattning och hur mycket administration som krävs. Att sätta sig in i olika företagsformer innan registreringen gör det lättare att välja den form som passar verksamheten och de egna förutsättningarna.
Valet går att ändra senare, men det är enklare att göra rätt från början. Den som räknar med att anställa, ta in delägare eller ta stora ekonomiska risker har andra behov än den som vill pröva en idé i liten skala vid sidan av en anställning.
Registrering och skatter
När företagsformen är vald ska verksamheten registreras hos de myndigheter som berörs. Ansökan om F-skatt gör det möjligt att fakturera kunder utan att de behöver dra skatt på ersättningen. Om verksamheten är momspliktig ska företaget också registreras för moms, och den som ska anställa behöver registrera sig som arbetsgivare.
Skatter är ofta det som överraskar nya företagare mest. Som anställd dras skatten automatiskt från lönen. Som företagare betalar man preliminärskatt utifrån en uppskattning av årets resultat, och om resultatet blir högre än beräknat kan det bli kvarskatt. En enkel tumregel är att direkt avsätta en del av varje inbetalning till ett separat skattekonto, så att pengarna finns när de ska betalas.
Bokföring från första dagen
Alla företag är skyldiga att bokföra sina affärshändelser. Det betyder att varje inkomst och utgift ska dokumenteras med ett underlag, till exempel kvitto eller faktura. Det enklaste är att göra det löpande, gärna varje vecka, i stället för att samla ihop allt inför bokslutet.
Några vanor som gör bokföringen lättare:
- Använd ett separat bankkonto för företaget.
- Fotografera eller spara kvitton digitalt direkt efter köp.
- Välj ett bokföringsprogram som kopplas mot banken.
- Boka in en fast tid i kalendern för administration.
Många väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult, åtminstone med bokslut och deklaration. Det kostar pengar, men kan spara tid och minska risken för fel som blir dyra att rätta i efterhand.
Rätt pris från början
Prissättning är en vanlig fallgrop. Ett timpris som verkar högt jämfört med en lön ska täcka skatter, sociala avgifter, semester, sjukdagar, försäkringar, utrustning och tid som inte går att fakturera. Räkna baklänges från vad du behöver ha kvar efter alla kostnader, och jämför sedan med vad marknaden betalar.
Buffert och försäkringar
Intäkterna under det första året är ofta ojämna. Kunder betalar sent, uppdrag skjuts upp och vissa månader blir svagare än planerat. En ekonomisk buffert, både i företaget och privat, gör att tillfälliga svackor inte blir en kris.
Försäkringar är ett annat område att se över tidigt. En företagsförsäkring kan täcka skador på egendom, avbrott i verksamheten och ansvar gentemot kunder. Behovet varierar mellan branscher, och det kan vara klokt att jämföra flera alternativ. Tänk också på det personliga skyddet, som sjukförsäkring och pensionssparande, eftersom de ofta ingår i en anställning men inte följer med automatiskt när man driver eget.
Struktur som håller i längden
Det första året är en period av lärande. Rutiner för fakturering, uppföljning av betalningar och planering av kommande månader skapar ordning och ger bättre kontroll över ekonomin. Många nya företagare har också nytta av ett nätverk, till exempel en mentor, en företagarförening eller andra som startat eget, där erfarenheter kan delas.
När grunderna sitter blir det lättare att ägna tiden åt det som får företaget att växa, nämligen kunderna, erbjudandet och utvecklingen av verksamheten.
